Finn riktig konvolutteringsmaskin for din bedrift
Automatiser bretting, ilegging og konvoluttering av post. Vi hjelper deg med å velge en løsning som passer virksomhetens behov i dag og i fremtiden.
Hvilken konvolutteringsmaskin passer best for din virksomhet?
Våre konvolutteringsmaskiner
FPI 700
FPi 700 er en kompakt konvolutteringsmaskin utviklet for små og mellomstore virksomheter som ønsker å automatisere posthåndteringen. Maskinen bretter, samler og legger dokumenter i konvolutter automatisk, noe som reduserer manuelt arbeid og frigjør tid til andre oppgaver. Med enkel betjening og pålitelig drift er FPi 700 et godt valg for virksomheter som sender fakturaer, medlemsinformasjon, lønnsslipper eller annen regelmessig post. Til tross for sitt kompakte format leverer FPi 700 høy effektivitet og profesjonelle resultater, samtidig som den bidrar til en mer effektiv arbeidsflyt og lavere administrasjonskostnader.
- Automatisk bretting og konvoluttering av dokumenter
- Reduserer manuelt arbeid og sparer tid
- Enkel betjening med intuitivt brukergrensesnitt
- Kompakt design som passer de fleste kontormiljøer
- Pålitelig drift for daglige utsendelser
- Ideell for fakturaer, lønnsslipper og kundekommunikasjon
FPI 4800
FPi 4800 er en kraftig konvolutteringsmaskin utviklet for virksomheter med mellomstore til store postvolumer. Maskinen automatiserer hele prosessen fra bretting og ilegging til forsegling av konvolutter, slik at store utsendelser kan håndteres raskt, nøyaktig og med minimal manuell innsats.
Med kapasitet på opptil 3 800 konvolutter i timen og støtte for både enkle og komplekse utsendelser, er FPi 4800 et ideelt valg for fakturaer, kontoutskrifter, lønnsslipper og annen viktig kundekommunikasjon. Den intuitive 7-tommers berøringsskjermen gjør maskinen enkel å bruke, mens avansert dokumentkontroll bidrar til at riktig innhold havner i riktig konvolutt hver gang.
FPi 4800 kombinerer høy ytelse, driftssikkerhet og fleksibilitet i en kompakt løsning som effektiviserer posthåndteringen og frigjør verdifull tid i virksomheten.
- Behandler opptil 3 800 konvolutter per time
- Automatisk bretting, ilegging og forsegling
- Intuitiv 7" fargeberøringsskjerm
- Avansert dokumentkontroll for økt sikkerhet
- Håndterer både enkle og komplekse utsendelser
- Ideell for fakturaer, lønnsslipper og kundekommunikasjon
- Kompakt design med høy kapasitet
FPI 5700
FPi 5700 er en avansert konvolutteringsmaskin utviklet for virksomheter med store og komplekse utsendelser. Med kapasitet på opptil 4 000 konvolutter i timen automatiserer den hele prosessen fra mating og bretting til ilegging og forsegling, slik at store postmengder kan behandles raskt, sikkert og effektivt.
Maskinen er spesielt godt egnet for virksomheter som håndterer sensitiv informasjon, som lønnsslipper, fakturaer, kontoutskrifter og annen viktig kundekommunikasjon. Avanserte kontrollfunksjoner bidrar til at riktig dokument havner i riktig konvolutt, samtidig som den intuitive berøringsskjermen gjør den enkel å bruke også for nye operatører.
Med fleksible matestasjoner, høy kapasitet og mulighet for utvidelser etter behov er FPi 5700 en fremtidsrettet løsning for virksomheter som ønsker å effektivisere posthåndteringen og redusere manuelt arbeid.
- Behandler opptil 4 000 konvolutter per time
- Automatisk bretting, ilegging og forsegling
- Opptil 6 matestasjoner for komplekse utsendelser
- Avansert dokumentkontroll for økt sikkerhet
- Intuitiv fargeberøringsskjerm
- Håndterer fakturaer, lønnsslipper og sensitiv dokumentasjon
- Skalerbar løsning for virksomheter med høye postvolumer
- Reduserer manuelt arbeid og øker produktiviteten
FPI 6700
FPi 6700 er vår mest avanserte konvolutteringsmaskin, utviklet for virksomheter med store og komplekse utsendelser. Med kapasitet på opptil 4 300 konvolutter i timen automatiserer den hele prosessen fra mating og bretting til ilegging, kontroll og forsegling av konvolutter. Resultatet er raskere arbeidsflyt, høyere produktivitet og minimal manuell håndtering.
Maskinen er spesielt godt egnet for organisasjoner som håndterer store mengder fakturaer, kontoutskrifter, lønnsslipper og annen forretningskritisk kommunikasjon. Avanserte kontrollfunksjoner bidrar til at riktig dokument havner i riktig konvolutt, samtidig som den store fargeberøringsskjermen gjør systemet enkelt å bruke også for sporadiske brukere.
Med opptil syv matestasjoner, høy kapasitet og fleksible utvidelsesmuligheter kan FPi 6700 tilpasses selv de mest krevende postmiljøene. Dette er løsningen for virksomheter som ønsker maksimal effektivitet, høy driftssikkerhet og full kontroll over sine utsendelser.
- Behandler opptil 4 300 konvolutter per time
- Opptil 7 matestasjoner for komplekse utsendelser
- Automatisk bretting, ilegging og forsegling
- Avansert dokumentkontroll og sporbarhet
- Støtte for OMR, OCR og strekkodelesing
- Stor fargeberøringsskjerm med intuitiv betjening
- Håndterer forretningskritisk og sensitiv kommunikasjon
- Maksimal kapasitet for større postrom og sentrale utsendelsesenheter
Trenger du hjelp til å velge?
Våre rådgivere hjelper deg med å finne riktig konvolutteringsmaskin basert på postvolum, arbeidsflyt og budsjett.
Fra dokument til ferdig forsendelse
Legg inn dokumentene
Fakturaer, lønnsslipper eller annen post legges i materne.
Maskinen behandler innholdet
Dokumentene brettes automatisk i riktig format.
Konvolutteres automatisk
Dokumentene legges i konvolutten og forsegles.
Klar for utsendelse
Forsendelsene er klare til frankering og sending.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan fungerer en konvolutteringsmaskin?
En konvolutteringsmaskin automatiserer prosessen med å brette dokumenter, samle flere ark og legge dem i konvolutter. Dokumentene mates inn i maskinen, brettes automatisk og plasseres i riktig konvolutt uten manuell håndtering.
Moderne konvolutteringsmaskiner kan håndtere alt fra enkle brev til mer komplekse utsendelser med flere dokumenter i samme konvolutt. Dette gjør dem til en effektiv løsning for virksomheter som sender fakturaer, kundebrev, lønnsslipper eller annen regelmessig post.
Hvilke fordeler gir en konvolutteringsmaskin?
En konvolutteringsmaskin reduserer behovet for manuell håndtering av post og gjør utsendelsesprosessen raskere og mer effektiv.
Fordeler inkluderer:
• Betydelig tidsbesparelse ved større utsendelser
• Redusert risiko for feil og feilpakking
• Lavere administrasjonskostnader
• Profesjonell og konsistent håndtering av dokumenter
• Frigjør tid til andre arbeidsoppgaver
For virksomheter som sender post regelmessig kan investeringen raskt gi målbare gevinster.
Hvem passer en konvolutteringsmaskin for?
Konvolutteringsmaskiner passer for virksomheter som sender større mengder brev eller dokumenter jevnlig.
Typiske brukere er:
• Regnskaps og økonomiavdelinger
• Kommuner og offentlig sektor
• Banker og forsikringsselskaper
• Helseinstitusjoner
• Medlemsorganisasjoner
• Skoler og utdanningsinstitusjoner
• Bedrifter som sender fakturaer, kontrakter eller kundebrev
Selv et moderat postvolum kan gi betydelige tidsbesparelser sammenlignet med manuell konvoluttering.
Hvor mye tid kan man spare med en konvolutteringsmaskin?
Tidsbesparelsen avhenger av hvor mange utsendelser virksomheten håndterer. Oppgaver som tidligere kunne ta flere timer med manuell bretting, innsetting og lukking av konvolutter kan utføres på en brøkdel av tiden.
I tillegg til selve tidsbesparelsen reduseres risikoen for feil, noe som gir en mer effektiv arbeidsflyt og mindre behov for etterarbeid.
Kan konvolutteringsmaskiner håndtere ulike dokumenttyper?
Ja. Moderne konvolutteringsmaskiner kan håndtere mange ulike typer dokumenter og utsendelser.
Eksempler inkluderer:
• Fakturaer
• Kundebrev
• Lønnsslipper
• Medlemsutsendelser
• Kontrakter og avtaler
• Informasjonsbrev
• Markedsføringsmateriell
Maskinene kan også håndtere flere ark i samme konvolutt og tilpasses ulike konvoluttformater.
Hvilken konvolutteringsmaskin passer best for vårt postvolum?
Valg av konvolutteringsmaskin avhenger av hvor mange utsendelser virksomheten håndterer og hvor automatisert prosessen skal være.
Mindre virksomheter kan ofte klare seg med en kompakt modell som FPi 700, mens større organisasjoner med høyt postvolum kan ha behov for løsninger som FPi 5700 eller FPi 6700.
Vi hjelper deg med å kartlegge behovene og anbefaler en løsning som gir riktig kapasitet både i dag og i fremtiden.
Kan konvolutteringsmaskiner brukes sammen med frankeringsmaskiner?
Ja. Mange virksomheter kombinerer konvolutteringsmaskiner og frankeringsmaskiner for å automatisere hele postprosessen.
En typisk arbeidsflyt kan være:
Dokumentproduksjon → Bretting → Konvoluttering → Frankering → Utsendelse
Ved å kombinere løsningene kan virksomheten redusere manuelt arbeid, øke kapasiteten og sikre en mer effektiv håndtering av utgående post.
Kan man kjøpe, lease eller leie en konvolutteringsmaskin?
Ja. De fleste virksomheter kan velge mellom kjøp, leasing eller leie.
Hvilken løsning som passer best avhenger av budsjett, ønsket investering og behov for fleksibilitet. Mange velger leasing eller leie for å få en forutsigbar månedlig kostnad og mulighet til å oppgradere utstyret ved behov.
Vi hjelper deg med å finne den finansieringsformen som passer best for virksomheten.
Hvordan foregår rådgivningen og utarbeidelsen av tilbudet?
Det er enkelt å komme i gang. Når du sender inn en forespørsel, går vi gjennom virksomhetens behov, dagens arbeidsprosesser og forventet postvolum.
Basert på informasjonen anbefaler vi den konvolutteringsmaskinen som passer best og utarbeider et kostnadsfritt og uforpliktende tilbud.
Vi vurderer blant annet:
• Antall utsendelser per dag eller måned
• Dokumenttyper og konvoluttformater
• Ønsket grad av automatisering
• Fremtidig vekst og kapasitetsbehov
• Kjøp, leasing eller leie
Målet er å finne en løsning som reduserer tidsbruk, effektiviserer arbeidsflyten og gir best mulig avkastning på investeringen.
Deretter mottar du et uforpliktende tilbud med anbefalt løsning, priser og aktuelle alternativer for kjøp, leasing eller leie.
Vi ser blant annet på:
• Hvor mye post og hvor mange pakker dere sender
• Hvilke transportører dere benytter i dag
• Behov for veiing, automatisk mating og portooptimalisering
• Rutiner for sending, sporing og dokumentasjon
• Ønsker om leasing, leie eller kjøp
• Fremtidige behov og forventet vekst
Målet er å finne den mest effektive løsningen for virksomheten, enten behovet er frankering av brev, håndtering av pakker eller en samlet løsning for hele forsendelsesprosessen.
Be om et uforpliktende tilbud
Våre produktrådgivere hjelper deg med å finne riktig frankeringsløsning og utarbeider et tilbud tilpasset virksomhetens behov.
1. Fyll ut skjemaet på 1–2 minutter og beskriv gjerne behovene dine.
2. En av våre produktrådgivere tar kontakt for å gå gjennom behov, postvolum og aktuelle løsninger.
3. Du mottar et uforpliktende tilbud med pris, serviceavtaler og anbefalt løsning.