FP Trax – full oversikt fra varemottak til overlevering.
FP Trax er en skybasert programvareløsning for å spore alle pakker, sendinger og innmeldinger i bedriften din. Skanner mobiler. Automatiserte varsler. Det er ingen notesvirksomhet.
- Skybasert
- Mobiltilpasset
- Automatiske varsler
- Fullstendig dokumentasjon
- Valgfritt med FP Smart Lockers
Hvordan fungerer FP Trax?
FP Trax kan brukes på mange måter: fra innsamling av innkommende pakker, til sporing av utstyr og verktøy, til fullstendig sporing av medisinsk utstyr. Hold oversikt over interne logistikkprosesser med enkel skanning, automatisk varsling og praktisk integrering.
FP Trax for mange ulike bruksområder
Hver bransje har sine egne prosesser, krav og overføringspunkter. FP Trax skaper åpenhet i deres prosesser. Skanner pakker, varsler mottakere automatisk, overvåker lager og maskinvare til enhver tid.
Eiendomsforvaltning
Forvalte poststeder for hele din kundeportefølje sentralt og effektivt. Whitelabel-kapabelt, fleksibelt og ideelt for flere objekter, team og servicenivå.
Sykehus og helsevesen
Sørg for ketten av varetekt for alle interne leveranser i helsevesenet. Farmasøytisk materiale, utstyr og post skal være forståelig dokumentert fra innføring til overføring.
Universiteter og utdanning
Følg leveranser til fakulteter, institutter, laboratorier og administrasjonssektorer pålitelig. Intelligente pakkstasjoner kan integreres fleksibelt og frigjøre sentrale innkjøpsstasjoner.
Industri og produksjon
Spore interne sendinger, verktøy og driftsmidler i et felles system. På denne måten vil lokaler, avdelinger og servicelag alltid holde øye med den aktuelle statusen.
Kontorbygg
I kontorbygninger håndteres en kontinuerlig strøm av forsyninger hver dag. FP Trax logger inngang, overføring og innkjøp digitalt og reduserer manuelle forespørsler.
Offentlig sektor og forsvar
Bruk auditable oppfølging for myndigheter, administrasjon og sikkerhetskritiske organisasjoner. FP Trax støtter gjennomsiktige prosesser og er i samsvar med GDPR og ISO-sertifisert.
Ett system for intern postdistribusjon
FP Trax skaper en kontinuerlig digital prosess for pakkeadministrasjon. Alle relevante opplysninger samles sentralt i FP Trax og forblir forståelig til enhver tid. Slik reduserer du manuell arbeid på poststedet og får mer åpenhet i den interne postfordelingen.
- Rapid oppfatning av pakker: Registrere pakker via skanning, sendingsdata blir automatisk digitalt lagret når de mottas
- Sendinger tildeles klart: Pakker når de riktige mottakerne eller departementene, og FP Trax varsler dem automatisk
- Å holde øye med prosesser: Søk for sendinger, evaluere interne logistikkprosesser og følge opp overføringer
Prøv FP Trax gratis
Spore pakkene dine & sendinger i testversjonen. 30 dager, uten forpliktelse og uten kredittkort.
Alle funksjoner for transparent internlogistikk
FP Trax kan brukes på mange måter: fra innsamling av innkommende pakker, til sporing av utstyr og verktøy, til fullstendig sporing av medisinsk utstyr. Hold oversikt over interne logistikkprosesser med enkel skanning, automatisk varsling og praktisk integrering.
Pakkeregistrering
Oppdage, logge og redigere Du kan se hver innkommende levering fra det øyeblikket den kommer inn i organisasjonen din.
Skann forsendelsesleverandørens barcode eller forsendelsesnummer med håndskanner, nettbrett eller mobiltelefon: FP Trax identifiserer forsendelsesleverandøren automatisk, sammenligner mottakeren med din kontaktliste og lager en fullstendig dataregistrering i løpet av sekunder.
Merk skadet program direkte ved registrering. Legg til. Bilder, kommentarer og opptil seks individuelle felt per sending, for eksempel bestillingsnummer, prosjektkoder eller departementsreferanser.
Skriv inn en formatert intern etikett direkte fra registreringsvisualet. Layout og datafelt på etiketten er fullt konfigurerbare.
Sendinger kan gå gjennom mange statusnivåer til de når den endelige mottakeren. Hver oppdatering blir automatisk logget og tidsstemplet.
Leveringsarbeidsflyter
FP Trax bruker en konfigurerbart status- og utløpssystem, slik at hver sending følger nøyaktig den prosessen som bedriften din trenger.
Sett inn hvor mange statuser du vil: mottatt, på vei, på receptionen på gulvet, i levering, levert, levering mislykkes eller hvert enkelt skritt som passer til organisasjonen din.
En sending kan endre status og sted mellom ankomst og endelig overføring så ofte som mulig. Slik kan man gjøre det. Kompliserte veier Bilder, for eksempel fra sentrale innkjøp av varer over en pakkeske til receptionen på gulvet og videre til skrivebordet.
Hver statusendring blir tidsstemplet, logget i transmissionsdatabasen og kan en automatisk varsling til mottaker eller avsender.
Konfigurere ulike prosesser for ulike typer sendinger som Pakker, registreringsbrev eller driftsmidler.
Den mobile appen har en Offline-modus: Medarbeidere kan også registrere, redigere og levere utsendelser uten nettverkstilkobling. Alle data synkroniseres automatisk når forbindelsen gjenopprettes.
Deres administratorer administrerer hele prosesskonfigurasjonen selv via innstillingen, uten IT-støtte eller utviklingsarbeid.
Varsler og påminnelser
FP Trax sender Automatiserte e-postmeldinger mottakere og avsendere når statusen for en sending endres.
Det er mulig. ubegrenset antall meldingsskjemaer konfigurere, hver etter type og status. Således utløser en pakke en annen melding enn den samme pakken når den blir deponert på en pakkestopp eller levert på skrivebordet.
Bruk av tekster dynamiske datafelt, overføre nåværende sendingsinformasjon direkte til e-post teksten: sendingsnummer, sendingstype, avsender, nåværende sted, fraktleverandører og opphevelsevisninger.
I forbindelse med levering i pakkesentre vil meldingen automatisk inneholde: Personlig PIN eller QR-kode av mottakeren for pakkedøren.
Minner blir tatt i Fritt konfigurerbare intervaller sendes hvis en pakke ikke er hentet innen en fastsatt tid. Sendingens navn og svarsadresse kan tilpasses per skjema.
Bilder og digitale signaturer
Ta bilder av utsendelser på alle steder: når du ankommer for å dokumentere status, når du endrer status for å bekrefte plassering, og når du gir dem som bevis for levering. Bildene blir permanent lagret i transmissionsdatabasen, sammen med full statushistorie.
Digitale signaturer registreres direkte på skjermen, når en mottaker henter en sending ved mottaket, eller når en levering skjer ved et skrivebord eller et bestemt sted. Dette fungerer både på nett- og mobil-appen.
Hvert bilde og hvert signatur blir permanent lagret. og kan bli hentet på nytt når som helst via søket etter programmet.
En undertegnet . PDF-bevis om opphold kan genereres, lastes ned eller sendes via e-post direkte fra sendingsdatabasen i nettbruket. Den inneholder utsendelsesdetaljer, statushistorie, signaturbilde og alle bilder tatt under leveringen.
Sporing og rapportering
Søk etter dine full utsendelseshistorie over alle steder med noen parametre: Sendingsnummer, mottaker, avsender, forsendelsesleverandør, sendingstyp, status, skadestekning, datoområde eller individuelle referansefelter.
En av dem. Frie tekster er tilgjengelig i både nett- og mobil-appen, slik at raske forespørsler kan gjøres uten filterinnstilling.
Hver transmissionsdatapost viser full statushistorie med tidstempler og lokaliseringsdata samt alle bilder, signaturer og kommentarer som ble lagt til underveis.
Eksporter søkeresultater med et klikk på Excel eller CSV. En utvidet eksportoption inneholder i tillegg alle de enkelte feltene og hele statushistorien.
Dashboards i nettbruket viser daglige, ukemessige og månedlige volum for mottatt, sendt og ikke-sendt sendinger på et øyeblikk. Ved å klikke på en dashboard-knap åpner du direkte den aktuelle sendelisten i søket, slik at unntak og rester kan redigeres uten ekstra navigasjon.
Stedsadministrasjon
Utvikle de full fysisk struktur av organisasjonen din i FP Trax: bedrifter, bygninger, etasjer, rom og mottaksplasser, i hvilken som helst dybde.
Hver sending blir sporet lokalt for hver statusoppdatering. Slik oppstår en full prøvningsvei om hvor og når et program var.
Mellomliggende steder som pakkebutikker, vareinnretninger eller sorteringsområder kan integreres i leveringsprosesser. Hvis en sending flytter fra sentrale innkjøp via en pakkekage til reception på gulvet og deretter til mottakeren, blir alle trinnene dokumentert på en forståelig måte.
Lokalkoder kan trykkes og skannes som barkoder eller QR-koder, for å oppdatere plasseringen av en sending uten manuell inngang.
Organisasjoner med flere steder ser alle steder i en sentral FP Trax-overflate. Hver lokalitet kan beholde sin egen lokalitetstruktur og sine egne rettigheter til tilgang.
Medarbeiderportal
Enhver mottaker i FP Trax kan registrere seg i ansattesportalen og bruke sine egne Aktuelle og historiske utsendelser i sanntid Se inn i det.
Portalen viser Sendingsstatus, sendingsnummer, sender, nåværende sted og oppdragsvisninger eller oppkjøpsnotater.
Medarbeidere kan Oppdatere kontaktdata og leveringspreferanser direkte selv, uten å måtte kontakte poststedet. Medarbeiderportalen er tilgjengelig som en web-app for Chrome, Edge, Safari og Firefox samt som en FP Trax mobile app for iOS og Android.
Når en Azure-AD- eller Entra-integrasjon er konfigurert, melder de seg med deres Organisasjonens eksisterende tilgangsdata På.
Prøv gratis i 30 dager
Tester hvordan FP Trax digitaliserer innkommende sendinger, informerer mottakerne automatisk og gjør interne overføringer fullstendig forståelige.
Ofte stilte spørsmål
Hva er FP Trax?
FP Trax er en skybasert programvareløsning for intern pakke-, sendings- og innmeldingsstyring. Innkommende sendinger blir digitalt registrert, knyttet til mottakere og kan følges opp gjennom hele den interne leveringsprosessen.
Hvilke organisasjoner passer FP Trax for?
FP Trax er egnet for bedrifter og organisasjoner som regelmessig administrerer pakker, interne sendinger eller driftsmidler. Typiske anvendelsesområder er poststeder, mottaker, campussteder, kontorer, myndigheter, forskningsinstitusjoner og bedrifter med flere bygninger eller overføringssteder.
Hvordan registreres pakker med FP Trax?
Pakker kan skannes via håndskanner, nettbrett eller mobiltelefon. FP Trax gjenkjenner sendingsdata, tildeler mottakeren og lager et digitalt dataregister. Hvis det er nødvendig, kan du legge til bilder, kommentarer, individuelle felt og interne etiketter.
Varsles mottakerne automatisk?
Ja, det er det. FP Trax kan automatisk informere mottakere og avsendere via e-post når statusen for en sending endres. Notifikasjonsskjemaene kan tilpasses sendingstyp, status og interne prosesser.
Kan egne leveringsarbeidsflyter konfigureres?
Ja, det er det. Status, steder og arbeidsflyter kan konfigureres. Dette gjør det mulig å utbilde enkle prosesser som komplekse veier fra sentrale innkjøp av varer til mellomstasjoner til reception på gulvet, pakkestasjon eller direkte overføring til mottakeren.
Hvilken maskinvare kreves?
FP Trax er skybasert og kan brukes via nett- og mobilapp. Ytterligere maskinvare som skannere, etiketterskrivere eller pakestasjoner kan støtte prosessen, men det avhenger av den ønskede prosessen og transmissionsvolumet.
Finnes det leveringsbevis?
Ja, det er det. FP Trax dokumenterer statusendringer med tidstempel og sted. I tillegg er det mulig å ta bilder og digitale signaturer. Hvis det er nødvendig, kan en PDF-avleveringsbevis opprettes med utsendelsesdetaljer, statushistorie og signatur.
Kan FP Trax integreres med eksisterende systemer?
FP Trax støtter konfigurerbare prosesser og kan koble seg til eksisterende bruker- og organisasjonsstrukturer etter behov, for eksempel via Azure AD eller Entra for registrering med eksisterende virksomhetstilgangsdata.