Effektive løsninger for posthåndtering og kontorarbeid

En frankeringsmaskin beregner riktig porto og skriver den direkte på konvolutten eller etiketten. Maskinen er koblet til Postens portosystem og oppdateres automatisk når portosatsene endres.

En frankeringsmaskin gjør posthåndteringen raskere, enklere og mer kostnadseffektiv. I stedet for å bruke frimerker eller besøke postkontoret kan virksomheten frankere brev og sendinger direkte på kontoret, med korrekt porto hver gang.

De viktigste fordelene er:

• Tidsbesparelse i den daglige posthåndteringen
• Lavere portokostnader sammenlignet med tradisjonell frankering
• Automatisk oppdatering av gjeldende portotakster
• Full oversikt over portoforbruk og kostnader
• Ingen behov for å kjøpe, lagre eller håndtere frimerker
• Mulighet til å trykke firmalogo eller egne budskap på konvoluttene
• En mer profesjonell og effektiv postprosess

For virksomheter som sender post regelmessig er en frankeringsmaskin ofte en investering som både sparer tid og gir bedre kontroll over utsendelsene.

Frankeringsmaskiner passer for virksomheter som sender brev jevnlig, enten det er fakturaer, kontrakter, kundebrev, medlemsutsendelser eller annen forretningspost. Selv et moderat postvolum kan gi betydelige tidsbesparelser sammenlignet med bruk av frimerker.

Portosatsene oppdateres automatisk i frankeringsmaskinen. Du trenger derfor ikke å bekymre deg for gamle frimerker eller feil porto når Posten endrer prisene.

Portoen fylles enkelt på direkte fra maskinen via en sikker internettforbindelse. Du bestemmer selv når du vil fylle på mer porto, og saldoen oppdateres umiddelbart.

Du slipper å kjøpe frimerker eller besøke et postkontor. Frankeringsmaskinen er alltid klar til bruk, slik at virksomheten kan sende post uten avbrudd.

Valg av frankeringsmaskin avhenger først og fremst av hvor mye post virksomheten sender, og hvilke arbeidsprosesser dere har rundt posthåndtering.

For mindre kontorer som sender noen få brev om dagen, vil en kompakt modell som PostBase Mini ofte være tilstrekkelig. Virksomheter med høyere postvolum kan ha nytte av løsninger med automatisk mating, dynamisk veiing og høyere behandlingskapasitet, som PostBase Fusion eller PostBase Fusion A120.

Vi hjelper deg med å kartlegge behovene dine og anbefaler en løsning som gir riktig kapasitet i dag, samtidig som den kan støtte virksomheten når behovene vokser.

Typiske faktorer vi vurderer:

• Antall brev som sendes per dag eller uke

• Behov for veiing og automatisk portojustering

• Ønske om automatisk mating av større mengder post

• Integrasjon med øvrige post og dokumentprosesser

• Fremtidig vekst og endringer i postvolum

En frankeringsmaskin brukes primært til brevpost. For pakker anbefaler vi digitale fraktløsninger som FP Parcel Shipping, hvor du kan skrive ut fraktetiketter, velge transportør, spore sendinger og administrere både brev og pakker fra én plattform.

Ja. De fleste virksomheter kan velge mellom kjøp, leasing eller leie av frankeringsmaskin.

Hvilken løsning som passer best avhenger av budsjett, ønsket bindingstid og hvor viktig det er å holde investeringskostnadene lave. Mange velger leasing eller leie for å få en forutsigbar månedlig kostnad, inkludert service og support.

Vi hjelper deg med å finne den løsningen som passer best for virksomhetens behov, enten du ønsker å eie utstyret selv eller foretrekker en fleksibel abonnements eller leasingmodell.

Fordeler med leasing eller leie:

• Lav eller ingen investeringskostnad

• Forutsigbare månedlige utgifter

• Mulighet for serviceavtale inkludert

• Enklere oppgradering ved fremtidige behov

• Bedre likviditet for virksomheten

Det er enkelt å komme i gang. Når du sender inn kontaktskjemaet eller tar kontakt med oss, går vi gjennom virksomhetens behov og dagens rutiner for post og pakkesending.

Basert på informasjon om postvolum, antall pakker, arbeidsprosesser og ønskede funksjoner anbefaler vi den løsningen som passer best. For noen virksomheter er en frankeringsmaskin det naturlige valget, mens andre kan ha nytte av en kombinasjon av frankering og digitale løsninger for pakkesending som FP Parcel Shipping.

Deretter mottar du et uforpliktende tilbud med anbefalt løsning, priser og aktuelle alternativer for kjøp, leasing eller leie.

Vi ser blant annet på:

• Hvor mye post og hvor mange pakker dere sender

• Hvilke transportører dere benytter i dag

• Behov for veiing, automatisk mating og portooptimalisering

• Rutiner for sending, sporing og dokumentasjon

• Ønsker om leasing, leie eller kjøp

• Fremtidige behov og forventet vekst

Målet er å finne den mest effektive løsningen for virksomheten, enten behovet er frankering av brev, håndtering av pakker eller en samlet løsning for hele forsendelsesprosessen.